Az automatizált raktár kialakítása mindig az ügyféllel közös folyamat, akár meglévő raktár folyamatainak automatizálásáráról, akár egy új, teljesen automata raktár kialakításáról van szó. Milyen kérdések és szempontok merülnek fel raktár-automatizálás kapcsán, amelyek megválaszolásával jól körvonalazható az ügyféligény?
Kérdések és szempontok az automatizáláshoz
A folyamatok automatizálására egyre nagyobb igény van, igaz ez az automatizált gyártási anyagellátásra, és a raktári működés bármely területére egyaránt. Partnereinktől gyakran kapunk kérdéseket a raktár-automatizálással kapcsolatban. Van, aki már kész elképzeléssel érkezik; saját üzleti partnernél látott automata megoldás alapján szeretne automatizálni, van, aki YouTube videót látott automata raktárról, megint más olvasott róla és szeretné kiaknázni a fejlett technológiákban rejlő lehetőségeket. A célok különbözőek lehetnek, van, aki az erőforrásait szeretné racionalizálni, van, aki az innovációval, technológiai újdonságokkal szeretne versenyelőnyhöz jutni.
Azonban mindig érdemes már a téma felvetésekor tisztázni pár szempontot és paramétert, annak érdekében, hogy elindulhasson a közös gondolkodás.
Fontos tudni, hogy vannak olyan iparági, tevékenységi és épület-adottsági paraméterek, amelyek leszűkítik, meghatározzák a szóba jöhető technológiákat. Ezeken túl fontos szempont még, hogy a részleges vagy teljes automatizálás megtérülési ideje 5-10-15- év, illetve az automatizálás egy nagyobb volumenű beruházás. Fontos tény a már említetteken kívül: Ahhoz, hogy a raktár folyamatai részben vagy egészében automatizáltan működjenek, elengedhetetlen egy WMS szoftver, ami nem csak adminisztrálja, hanem irányítja is a raktári folyamatokat.
Az alábbiakban röviden ismertetjük azokat a kérdéseket és szempontokat, amelyek megválaszolásával, megfogalmazásával az automata raktár kialakításával szemben támasztott ügyféligény jól körvonalazható.
Kérdések, melyeket mindenképpen fel kell tennünk ahhoz, hogy az ügyfél szempontjait megismerjük automatizált raktár kialakítása kapcsán:
- Milyen folyamatot vagy folyamatokat szeretnének automatizálni a raktárban?
- Mi a céljuk az automatizálással?
- Milyen költségkeretük van a beruházásra?
- Van-e olyan nyitott pályázati lehetőség, amelynek igénybevételével a finanszírozás részben megoldható?
- Milyen megtérülési idővel számoltak?
- Raklapos vagy dobozos tárolás az igény?
Adott raktári feladatot többféle, automata működést biztosító eszközzel meg lehet oldani. Ahhoz, hogy logisztikai szakértőink eldöntsék, milyen eszköz választása adja az optimális megoldást, szükségük van néhány konkrét paraméterre.
A technológiai lehetőségeket meghatározó paraméterek:
- A jelenlegi raktárépület méretei, az épület műszaki jellemzői
- Új épület esetén a létesítendő épület főbb műszaki jellemzői
- A raktározás alapelve FIFO, LIFO FEFO stb. elv
- A tárolandó áruk típusa, kiszerelési egysége (darab, dobozos, raklapos tárolás), speciális tárolási igények (pld.: tisztatér, hűvös raktár, mélyhűtött raktár)
- Tárolt cikkszám mennyisége, tárolt áruk mennyisége
- Az intenzitási adatok
Ügyféligényre tervezett automatizált raktár tervezéséhez szükséges legfontosabb további információk (a teljesség igénye nélkül):
- Szoftveres háttér; használ-e már WMS-t (raktárirányítási szoftver), ha igen, mit?
- A raktár kiskereskedelmi (e-kereskedelem), nagykereskedelmi funkciót lát el, vagy mindkettőt párhuzamosan?
- Van-e az ügyfélnek az automatizálással kapcsolatban eszköz vagy szoftver preferenciája?
- Van-e az automatizálási projektnek üzleti tervezés szempontjából fontos elkészülési határideje?
A fenti kérdések megválaszolása segíthet abban, hogy a raktárat üzemeltető cég meg tudja hozni az automatizálás bevezetésével kapcsolatos döntést. Az automatizált raktár kialakítása hosszútávon megtérülő beruházás, azonban fontos kiemelni, hogy már a működés kezdetekor számos előnyre számíthatunk, melyek az alábbiak:
- A folyamatok optimálisan működnek
- A raktár működés költsége csökken
- Az ügyfél-kiszolgálási színvonal nő
- A tárhely-kihasználtság nő
- A HR kitettség csökken
- A leltárhiány minimálisra csökken, vagy megszűnik
- Az ügyfél-kiszolgálás ideje csökken
Raktár-automatizálást tervez? Szeretne szakértővel konzultálni a témáról?
Keressen minket minden kötelezettség nélkül!
